Cara Mengatasi Error Gagal Membuat Folder Mesin Pada Virtual Box

Tutorial Cara Mengatasi Error saat membuat nama Virtual Machine (VM) dengan kode error "Gagal Membuat Folder Mesin" Pada Virtual Box pada VHD UNBK, VDI UAMBNBK, VDI USBN, VDI ARD

Bebas Error 100% Cara Mudah dan Aman Membuat Akun VM VirtualBox (VHD, VDI, VMDK)

Pada tutorial sebelumnya admin pernah membahas  Mengatasi Error UUID Already Exists Pada Virtual Box - VM UNBK Saat membuat Account Virtual Machine Lebih dari satu.

Pada saat membuat Account Virtual Machine pertama kali, secara otomatis Set Id UUID (Universally Unique Identifier) akan di arahkan pada lokasi Direktori Virtual Hardisk yang di gunakan. Maka ketika akan membuat VM baru dengan Virtual Hardisk (VHD, VDI, VMDK) yang berbeda dan lokasi directory yang berbeda maka akan terjadi Error UUID Already Exist.

System ujian saat ini rata-rata sudah menggunakan Mesin Virtual (Virtual Machine) yang di dalamnya sudah tertanam OS dan Aplikasi yang di gunakan untuk ujian. Persiapan sebelum ujian utama di adakan Ujian Simulasi untuk menguji system Brainware, Hardware dan Sofware.

Pada saat persiapan inilah Proktor sering Bongkar Pasang Virtual Machine. Ketika simulasi UNBK pasang VHD, saat UAMBNBK, USBN, Tryout pasang VDI. Asumsinya akun VM yang terdapat di Vitual Box ada 4.  Jika dalam system pembuatan VM  di lakukan dengan bongkar pasang (hapus yang lama buat baru) cara ini kurang efektif. Cara yang lumayan efektif menambah VM dengan membuat yang baru, tapi cara ini sering error UUID harus set lokasi HDUUID setiap pembuatan VM baru. Dimana caranya masih kurang familiar karena menggunakan OS DOS dengan penulisan Syntax yang susah di ingat.

Di tambah lagi UAMBNBK dan USBN menggunakn VDI dg system yang sama dan Chace-nya nempel lama di browser. Dimana Proktor harus rajin membersihkan History, cookies dan chace setiap mau mengubah Ujian dari UAMBNBK ke USBN dan sebaliknya.  

Solusinya...!
Cara yang paling mudah dan 100% aman adalah membuatkan User Account Windows (type Administrator) tersendiri pada setiap jenis ujian.

Kenapa aman...? karena account Vitrual Machine di simpan pada masing-masing Local User Yang Aktif. Jadi tidak akan terjadi Crash antara Accout VM yang beda user. Virtual Box di instal pada user utama/pertama.

Langkah-Langkah pembuatan User Baru (contoh windows 10)

Langkah 1 : Klik pada tombol Start windows dan pilih Settings > Account

Langkah 2 : Pilih Family and other users.

Langkah 3 : Klik Add someone else to this PC di bawah Other users.

Langkah 4 : Kemudian Klik I don’t have this person’s sign-in information. 

Langkah 5 : Klik Add a user without a Microsoft account.

Langkah 6 : Ketik nama akun pengguna baru dan kemudian password.

Misal: untuk UNBK buatlah nama akun UNBK

Langkah 7: Sekarang log out dari account pengguna saat ini dan kamu dapat melihat akun pengguna baru di bagian kiri bawah layar Windows 10 login.


Selesai, sekarang masukkan password login dan sekarang kamu dapat mengakses akun user yang baru dibuat.

Buatlah Account VM sesuai nama user yang telah di tentukan.

Misal ada 4 jenis test : UNBK, UAMBNBK, USBN, TRYOUT

Berarti membuat User Account Windows sebanyak kebutuhan Test

Berikut Video Tutorial Membuat Akun di Windows 10



The K2

Fitur-Fitur Baru Pada Aplikasi UNBK 2019

UNBK 2019

1. Proktor Tidak perlu memasukkan password bitlocker 

2. Autorization tambahan pada CBT SYNC, ada Password yang akan di distribusikan melalui        WEB, Perubahan Password setiap kali ada patching baru

Login Aplikasi UNBK dengan Password CBT Sync

3. Menu Kelompok Tes/sesi dipilih sebelum peserta melakukan LOGIN, jika ingin login maka harus diaktifkan oleh proktor di menu kelompok tes tersebut

Menu kelompok test

4. Kelompok (Sesi) peserta akan difungsikan, sehingga peserta tidak dapat pindah ke sesi. 

5. Token setiap sesi akan diaktifkan secara bertahap dan diatur dari pusat

6. Hasil Individual akan muncul setelah peserta selesai ujian dan akan di screenshoot 

Hasil Screenshot Hasil Test CBT Siswa

7. Backup akan terasa berat karena log peserta dan log proktor dimasukkan ke backup tersebut 

8. Peserta yang sudah pernah login di suatu vhd tidak bisa login lagi di vhd backup hasil sinkronisasinya.

9. Peserta yang sudah selesai tes dan tidak bisa melakukan login lagi menggunakan vhd backup. 

10. Akses internet dan WIFI di client harus DIMATIKAN, untuk bisa menjalankan aplikasi exambro

Sumber : Puspendik Balitbang Kemdikud

Mengatasi Error UUID Already Exists Pada Virtual Box - VM UNBK

Error UUID

Beberapa penyebab Error UUID Already Exist Pada saat membuat VM (Virtual Machine) pada virtual box.

1. Membuat VM dengan sumber 1 VHD

2. Membuat VM dengan sumber VHD sejenis (hasil copy) meskipun letak atau pathnya berbeda.

3. Membuat nama VM yang sama dan pernah digunakan sebelumnya

Contoh kasus pada pembuatan VM UNBK :

Satu komputer server akan digunakan oleh 2 sekolah jenjang berbeda dan jadwal pelaksanaan UNBKnya berbeda.

Ada 2 cara untuk membuat VM :

1. Hanya membuat 1 VM,  sekolah A membuat VM saat pelaksanaan UNBK, pada saat jadwal Sekolah B, VM sekolah A dihapus. Sekolah B Buat VM baru.

2. Masing-masing sekolah membuat VM dan aktif semua (terdapat 2 VM pada virtual box)

Syarat membuat VM adalah 1 VHD hanya boleh digunakan 1 ID Server Sekolah UNBK.  jadi 1 VHD tidak boleh digunakan untuk 2 atau lebih sekolah berbeda dan VHD harus ORI alias belum pernah gunakan untuk submit. Kalau Cuma digunakan hanya untuk membuat VM tidak masalah asal belum pernah di submit.

Saat membuat VM itulah sering mengalami error UUID, Bagaimana Cara mengatasi Error UUID Already Axists..! 2 Cara untuk mengatasinya :

1. Menghapus VM Yang sudah Ada

Pada virtual box hanya terdapat 1 VM. Ada 2 pilihan menghapus VM :

Delete All files : menghapus VM dan VHDnya sekligus (not recomended)

Remove Only : hanya menghapus VMnya saja tanpa menghapus VHD (recomended)

Konfirmasi Hapus VM 

2. Merubah Lokasi UUID

Cara ini tidak perlu menghapus Vm yang sudah ada, jadi VM yang ada sama-sama dapat digunakan.

a. Masuk ke DOS Command : Starmenu > search > [ketik] CMD [enter]

b. Pindah ke directory Virtual Box : [ketik] cd c:\program files\oracle\virtualbox [enter]

c. Ketikkan vboxmanage internalcommands sethduuid “Lokasi VHD+Nama VHD” [enter], lokasi vhd di isi letak Path dan Nama VHD yang mau di pakek.

Misal letak file Path ada di DRIVE D:\UNBK 2018 dan nama File UNBK2018_new.vhd

Maka vboxmanage internalcommands sethduuid “D:\UNBK 2018\UNBK2018_new.vhd” [enter]

d. set UUID sukses jika muncul konfirmasi UUID changed to : xxxxxxx-xxxx (berupa serial number)

Semoga Bermanfaat..!

Tonton Videonya Di Sini

Troubleshooting Aplikasi CBT UNBK - Xambro Admin dan Virtual Box - Bagian 1
Troubleshooting Aplikasi CBT UNBK - Xambro Admin dan Virtual Box - Bagian 2
Troubleshooting AplikasiCBT UNBK – ExamBrowser Client

Panduan Proktor dan Teknisi Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)

1. PANDUAN PROKTOR UNBK

A. Pra Ujian

1. mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;

2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik;

3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya;

4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box);

mengunduh file-file UNBK (CBTSync, XamBro, prerequisites file Mengunduh file-file UNBK hanya dilakukan sekali saja, yaitu sebelum pelaksanaan gladi bersih UNBK.

5. mengcopy dan merename file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal. Format rename file adalah: CBT_UN2017_SERVER[nomor server]_”x64”.VHD;

6. membuat virtual machine (VM) dari file vhd yang telah di copy di langkah 4 (lihat manual Virtual Box) dan memastikan VM bekerja dengan sempurna;

7. mengaktifkan starter, pastikan terkoneksi antara host server local ke VM dengan indikator starter menjadi titik (.);

8. mengaktifkan Exambrowser untuk CBTSync di server host server local dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;

9. dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat petunjuk dibawah);

10. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah/ madrasah pelaksana UNBK;

11. jika sekolah/madrasah sudah menyelesaikan sinkronisasi untuk semua server, lalukan langkah berikut:

- menduplikasi file virtual machine (.vhd) yang sudah di sinkronisasi masing – masing server,

- mengubah nama file untuk membedakan file virtual machine (.vhd) duplikasi dengan file virtual machine (.vhd) inti,

12. mensetting CBAT XAMBRO dengan settingan akses ke server lokal http://192.168.0.200/unbk (lihat manual CBAT XAMBRO), dan memastikan kembali settingan di CBAT XAMBRO sudah benar, untuk kemudian diserahkan kepada teknisi;

13. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

14. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

Panduan Sekolah Pelaksana dan Pengawas Ujian Nasional berbasis Komputer (UNBK)

1. PANDUAN SEKOLAH/MADRASAH PELAKSANA UNBK

A. Pra Ujian

1. menentukan pembagian sesi ujian UNBK;

2. menunjuk proktor, pengawas, dan teknisi.

3. membagikan username dan password kepada peserta UN;

4. menset ruang ujian sesuai dengan kriteria ruang ujian UNBK;

5. kriteria ruang ujian UNBK adalah sebagai berikut:

- Jarak antar komputer minimal 1 M,

- Pengaturan tempat duduk ruang ujian diusahakan menggunakan model pengaturan kelas dan tidak saling berhadapan,

- mengatur IP address komputer server dan komputer peserta menjadi statik;

6. memberi nomor pada ruang ujian;

7. menerima berita acara sinkronisasi dari Proktor;

8. memberi penjelasan dan pengarahan kepada Proktor, Pengawas, dan Teknisi.

B. Pelaksanaan Ujian

1. menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan ujian agar ujian berjalan dengan aman dan nyaman;

2. menjaga dan mengamankan sarana dan prasarana UNBK agar bisa digunakan;

3. menyiapkan genset atau UPS jika mati listrik;

4. menginformasikan ujian susulan jika suatu sesi gagal dilaksanakan;

5. merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal terlaksana berdasarkan masukan dari teknisi, Proktor dan Pengawas;

6. merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal berdasarkan kriteria: a. jika suatu sesi terlambat kurang dari 60 menit, maka jadwal sesi berikutnya menyesuaikan,

b. jika sesi terlambat lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai dengan jadwal,

c. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem bisa berjalan kembali dalam waktu kurang dari 60 menit, maka sesi tersebut akan dilanjutkan, dan jadwal sesi berikutnya menyesuaikan,

d. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan sistem belum bisa berjalan kembali dalam waktu lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai dengan jadwal,

e. dalam hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami kegagalan dan harus dijadwal ulang (poin d), maka pada penjadwalan ulang, peserta harus tetap menggunakan server yang sama agar bisa melanjutkan ujian dan tidak perlu memulai ujian dari awal.

Tata Tertib Peserta Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)

TATA TERTIB PESERTA UNBK

A. Kewajiban Peserta

1. memasuki ruangan setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15 (lima belas) menit sebelum UN dimulai;

2. bagi yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti UN setelah mendapat izin dari Ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK, tanpa diberi perpanjangan waktu;

3. dilarang membawa alat komunikasi elektronik dan kalkulator ke Sekolah/Madrasah;

4. tas, buku, dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam ruang kelas di bagian depan;

5. membawa alat tulis dan kartu tanda peserta ujian;

6. mengisi daftar hadir dengan menggunakan pulpen/bolpoin yang disediakan oleh Proktor ruangan;

7. mulai mengerjakan soal setelah memasukkan TOKEN UJIAN;

8. selama UN berlangsung, peserta UN hanya dapat meninggalkan ruangan dengan izin dan pengawasan dari Proktor;

9. yang meninggalkan ruangan setelah memasukkan TOKEN UJIAN dan tidak kembali lagi sampai waktu tes berakhir, dinyatakan telah selesai menempuh/mengikuti UN pada mata pelajaran yang terkait;

10. peserta UN yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu ujian selesai, diperbolehkan meninggalkan ruangan ujian;

11. peserta UN berhenti mengerjakan soal setelah waktu ujian berakhir;

12. selama UN berlangsung, peserta UN dilarang:

a. menanyakan jawaban soal kepada siapa pun;

b. bekerjasama dengan peserta lain;

c. memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal;

d. memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain;

e. menggantikan atau digantikan oleh orang lain.

Manual Ujian Nasional Berbasis komputer (UNBK) - CBT Semi Online

A. Pengertian Tes Terkomputerisasi (CBT UNBK)

Tes Terkomputerisasi atau Computerized Based Test (CBT) adalah tes berbasis komputer yang penyajian dan pemilihan soalnya dilakukan secara terkomputerisasi sehingga setiap peserta tes mendapatkan paket soal yang berbeda-beda.

Ujian Nasional yang selanjutnya disebut UNBK tahun 2017 di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menggunakan sistem CBT untuk mendapatkan hasil tes yang valid, dan dapat dipertanggungjawabkan

UN akan dilaksanakan dalam waktu yang berbeda, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA dan SMK. Mata pelajaran yang diujikan adalah mata pelajaran yang sama dengan ujian menggunakan Paper Based Test (PBT). Jadi setiap peserta akan mengerjakan seluruh mata pelajaran secara terkomputerisasi (CBT) dengan waktu yang sudah ditentukan.

B. Mekanisme Pelaksanaan

UNBK menggunakan model CBT semi-online. Model CBT semi-online adalah model CBT dimana koneksi internet hanya dibutuhkan ketika sebelum ujian untuk sinkronisasi informasi soal ujian dan informasi peserta serta sesudah ujian untuk pengunggahan data jawaban peserta ujian. Sedangkan pelaksanaan ujian tidak memerlukan koneksi jaringan internet.

Mekanisme Pelaksanaan UNBK dengan model Semi-Online ialah sebagai berikut:

• Sekolah penyelenggara UNBK harus menyediakan server lokal. Beberapa hari sebelum ujian dimulai, server lokal melakukan sinkronisasi dengan server pusat (sinkronisasi informasi soal ujian dan informasi peserta). Jadwal sinkronisasi diatur dalam petunjuk pelaksanaan UNBK.

• Peserta ujian mengakses tes secara offline dari server lokal.

• Hasil ujian diupload ke server pusat dengan menggunakan akses internet.

ilustrasi UN menggunakan model CBT semi online:

C. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan UNBK ialah sebagai berikut:

• Satu server lokal, yang akan diakses oleh maksimal 40 komputer peserta.

• Meja komputer memiliki panjang minimal 1 M.

• Jumlah komputer peserta tergantung jumlah server lokal.

1. Spesifikasi hardware minimal server lokal yang harus disediakan untuk UNBK :

• OS : 64 bit dengan Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 / Windows Server / Linux Ubuntu   14.04.

• Processor : 4 core dengan frekuensi 1.6 GHz

• RAM : minimal 8 GB

• Networking : LAN card 2 buah.

• Jenis : PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop Port : 80 bisa di akses iis

• Cadangan : Minimal 1 server (spek setara)

2. Spesifikasi hardware minimal komputer peserta yang harus disediakan untuk UNBK :

• OS : Windows XP terinstall .NET Framework 3.5 Processor : 1 Core dengan frekuensi 400   MHz

• RAM : Minimum 512 MB

• Networking : LAN wire

• Jenis : PC/Tower/Desktop / Laptop

• Browser : Chrome dan tercopy XAMBRO (Aplikasi browser puspendik Cadangan : minimal 10%

3. Spesifikasi hardware Jaringan yang harus disediakan untuk UNBK :

• Kabel : minimal CAT5E 10/100/1000

• Switch : Setiap server 1 switch dengan jumlah port minimal 24 port Bandwith : 1 Mbps dedicated

• IP : dibuat static ( Penentuan IP oleh Bidang pelaksana Pusat) Cadangan : 1 Unit

• Tersedianya Headset sebanyak jumlah komputer klien

4. Spesifikasi hardware perangkat pendukung yang harus disediakan untuk UNBK :

• UPS : Minimal untuk server dan untuk 2 jam

• Genset : Untuk seluruh perangkat yang dipakai untuk UNBK

D. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang mengerti dan menguasai IT untuk pelaksanaan UNBK:

• Proktor

Berjumlah minimal 1 orang persekolah dan memiliki kewenangan tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi UNBK pada server dan komputer sekolah.

• Pengawas

Bertugas membantu Proktor dan mengadministrasikan tes kepada peserta.

• Teknisi

Berjumlah minimal 1 orang per sekolah, bertugas mempersiapkan infrastruktur TIK yang dipersyaratkan UNBK.

Baca Juga : 

Panduan Sekolah dan Pengawas UNBK
Panduan Proktor dan Teknisi UNBK         
Tata Tertib Peserta UNBK

Sumber : Puspendik Balitbang Kemdikud

Troubleshooting Aplikasi CBT UNBK – CBTSyn Login dan Dashboard

Beberapa Permasalah yang terjadi pada Aplikasi CBT UNBK pada bagian CBTSync halaman login dan dashboard pada komputer server. 

1.  VM Tidak terkoneksi Internet

  

Error pada halaman login CBTSync 

Penanganan 1:

Pastikan bahwa host server sudah terkoneksi ke internet dengan cara ping www.kemdikbud.go.id

Jika mendapat pesan request time out, silakan untuk mengecek status jaringan dan juga modem internet

Penanganan 2:

Cek ping dari host server ke 192.168.0.200 melalui command prompt (cmd), jika mendapat pesan request time out. Pastian kembali bahwa adapter 1 di virtual mesin sudah terhubung ke jaringan lokal, dan adapter 2 tersetting NAT.

Penanganan 3:

Pastikan tidak ada IP konflik dengan ip 192.168.0.200 dengan mengecek kembali IP di semua adapter di host server(Virtualbox host only, wifi, ethernet) dan IP komputer klien.

Penanganan 4:

Salah dalam mengetikkan ID server pada kolom Server ID (Nama ID server terdiri dari kombinasi huruf kapital dan angka)

Penanganan 5:

Pastikan tidak ada aplikasi lain yang menggunakan port 80.

Penanganan 6:

Jika koneksi internet tidak ada masalah, tetapi CBTSync masih memunculkan error tidak terhubung dengan internet, silahkan telepon posko UNBK.

Penanganan 7:

Pastikan menggunakan ExamBrowser Admin versi terbaru

2.  Spesifikasi Server Tidak Memadai

    

Error pada halaman login CBTSync 

Penanganan :

1. Update RAM pada Host.

2. Naikan RAM untuk VirtualMachine

Troubleshooting Aplikasi CBT UNBK – ExamBrowser Client

1. Tidak terdapat IP

Penyebab : Error tersebut dikarenakan client belum diberikan IP Address

Penanganan : Masuk ke menu pengaturan adapter di host. Berikan IP Client dengan segment  192.168.0.xxx

2. Registrasi IP gagal

   Penyebab 1 : Exambrowser yang digunakan masih versi lama, seharusnya versi terbaru                             di sediakan di Web UNBK
   Penyebab 2 : VM Server belum berjalan
   Penyebab 3 : Salah setting adapter di VM yang seharusnya bridged ke NIC Client

   Penyebab 4 : Kabel bermasalah sehingga VM dan client tidak terhubung. Lakukan ping
                         dari server VM ke IP Client untuk melakukan pengecekan.

3. Web Browser Tidak di temukan

Penyebab  : Terdapat salah setting Path Browser di dalam exambrowser

    Penanganan : 

    1. Buka Exambro, Klik tombol Settings, Lalu masukan password 12345

2. Rubah kolom “Browser File Name” dikarenakan terjadi perbedaan dengan 
    path browser di client.

4. PC Komputer Client Tidak Terdaftar

     Penyebab  : Membuka link UNBK tidak menggunakan aplikasi Exambrowser

     Penanganan : Jalankan exambrowser untuk melaksanakan ujian

5. Tidak Ada Data Test Yang Valid

Penyebab:

1.  Belum ada daftar tes yang dipiilih

Penanganan:

1.  Masuk ke menu Status tes, pilih daftar tes yang sesuai dengan jadwal

2.  Klik tombol simpan, lalu klik ok

3.  Login kembali di komputer Clien

Baca Juga : Troubleshooting Aplikasi CBT/UNBK - Exambrowser Admin dan Virtual Box

Sumber = Puspendik Balitbang Kemdikbud